Chưa hoàn thiện IHM: Điểm nghẽn vận hành mà chủ tàu không thể xem nhẹ

Trong ngành hàng hải, thời gian đồng nghĩa với doanh thu. Mỗi giờ tàu bị lưu tại cảng không chỉ gây tổn thất tài chính mà còn làm gián đoạn hoạt động khai thác, đồng thời ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh và mức độ tin cậy của doanh nghiệp trên thị trường.

Việc không đáp ứng các yêu cầu về IHM (Inventory of Hazardous Materials - Danh mục vật liệu nguy hiểm) không chỉ dừng lại ở câu chuyện tuân thủ quy định, mà còn phản ánh những khoảng trống trong năng lực quản lý và kiểm soát rủi ro. IHM đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo tính minh bạch, an toàn và duy trì hoạt động vận hành xuyên suốt vòng đời của tàu.

Tuy nhiên, trong bối cảnh tàu và chuỗi cung ứng liên quan đến nhiều loại hóa chất khác nhau - từ hàng hóa, container, bồn chứa đến các chất tồn tại trong thiết bị, vật tư như dung môi, chất tẩy rửa công nghiệp, phụ gia kỹ thuật - việc xây dựng và duy trì một hệ thống IHM chính xác, luôn được cập nhật là một thách thức phức tạp, đòi hỏi cách tiếp cận bài bản và liên tục.

Khi IHM chưa đảm bảo, rủi ro phát sinh tức thì

Thiếu một nền tảng quản lý hiệu quả, doanh nghiệp nhanh chóng rơi vào trạng thái bị động: vấn đề chỉ được xử lý khi đã phát sinh, thay vì được kiểm soát ngay từ đầu. Hệ quả là năng lực vận hành suy giảm và rủi ro tích lũy theo thời gian.

Giữ tàu tại cảng – Tổn thất trực diện

Hồ sơ IHM không đầy đủ hoặc sai lệch có thể khiến tàu bị lưu giữ ngay tại cảng, kéo theo chi phí phát sinh lớn và làm gián đoạn kế hoạch khai thác. Đây là rủi ro trực tiếp, tác động tức thì đến hiệu quả vận hành và uy tín.

Vận hành kém hiệu quả – Hao hụt nguồn lực

Quy trình thủ công buộc đội ngũ liên tục rà soát, đối chiếu và xử lý dữ liệu. Nguồn lực vì thế bị tiêu tốn vào các hoạt động lặp lại, trong khi sai sót vẫn khó tránh khỏi và có xu hướng tích lũy, làm giảm hiệu quả vận hành tổng thể.

Áp lực kiểm tra định kỳ

Các kỳ kiểm tra phân cấp theo chu kỳ 5 năm yêu cầu dữ liệu IHM có độ chính xác và tính nhất quán cao. Nếu không được duy trì liên tục, toàn bộ khối lượng công việc sẽ dồn vào giai đoạn kiểm tra, làm gia tăng rủi ro sai lệch và nguy cơ không đạt yêu cầu.

Tuân thủ liên tục thay đổi

Quy định quốc tế liên tục được cập nhật và siết chặt. Nếu thiếu cơ chế theo dõi hiệu quả, doanh nghiệp sẽ luôn trong thế bị động, phải chạy theo yêu cầu thay vì chủ động kiểm soát.

Cái giá thực sự: Không chỉ là chi phí, mà là uy tín

Không tuân thủ IHM không chỉ dẫn đến tiền phạt hay gián đoạn vận hành. Tổn thất lớn hơn nằm ở sự suy giảm niềm tin từ đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý — yếu tố cốt lõi quyết định năng lực cạnh tranh và khả năng khai thác dài hạn.

Một đội tàu thiếu kiểm soát hiệu quả IHM khó duy trì sự ổn định trong vận hành, tiêu chuẩn an toàn và tính bền vững. Về lâu dài, đây không chỉ là vấn đề tuân thủ, mà là rủi ro đối với toàn bộ hoạt động khai thác.

Cách tiếp cận hiệu quả: Kiểm soát chủ động, vận hành có hệ thống

Metizoft cung cấp giải pháp quản lý IHM giúp doanh nghiệp chuyển từ bị động sang chủ động, từ quản lý rời rạc sang kiểm soát tập trung và nhất quán trên toàn đội tàu.

• Giám sát theo thời gian thực: đảm bảo doanh nghiệp luôn nắm bắt chính xác tình hình và mức độ tuân thủ của từng tàu.
• Phù hợp mọi loại tàu: Hệ thống được thiết kế linh hoạt, phù hợp với nhiều loại tàu khác nhau, từ tanker đến cruise
• Cập nhật quy định liên tục: Luôn đi trước các thay đổi của tiêu chuẩn quốc tế, giúp doanh nghiệp chủ động thích ứng thay vì chạy theo yêu cầu
• Triển khai toàn cầu: Đảm bảo tuân thủ tại mọi khu vực hoạt động

Sẵn sàng kiểm soát IHM một cách toàn diện?

Quản lý IHM trên tàu không chỉ là yêu cầu tuân thủ, mà là nền tảng để bảo vệ thuyền viên, duy trì vận hành ổn định và đảm bảo hiệu quả kinh doanh lâu dài.

Là đại diện chính thức của METIZOFT tại Việt Nam, Việt Phong không chỉ cung cấp giải pháp, mà mang đến năng lực kiểm soát IHM một cách thực chất và nhất quán. Liên hệ với Việt Phong để đảm bảo đội tàu của bạn luôn trong trạng thái kiểm soát tốt, tuân thủ ổn định và vận hành với hiệu suất tối ưu.